Νέα εποχή στην αγορά εργασίας, με μείωση της γραφειοκρατίας και απλοποίηση της αναγγελίας των προσλήψεων, μεταξύ άλλων, «υπόσχεται» το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, που τίθεται σε πλήρη ισχύ μεθαύριο, Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου.
Η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, οι fast track προσλήψεις για να καλύπτονται έκτακτες ανάγκες, ακόμα και το 13ωρο, που πρόσφατα θεσμοθετήθηκε, θα μπορούν να δηλώνονται με ηλεκτρονικό τρόπο. Επί της ουσίας το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα λειτουργεί περισσότερο ως μία ψηφιακή πλατφόρμα στην οποία θα εφαρμόζεται το εργασιακό δίκαιο και από την οποία θα μπορούν να παρακολουθούνται όλες οι μορφές απασχόλησης
Η ευελιξία στην οργάνωση του χρόνου εργασίας εξυπηρετείται μέσω του νέου, βελτιωμένου πληροφοριακού συστήματος. Εφεξής θα μπορεί να καταγράφεται με πιο σαφή τρόπο η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, που επιτρέπεται να γίνεται σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ακόμα και ετήσια βάση. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η ύπαρξη συλλογικής ή ατομικής συμφωνίας ανάμεσα στον εργαζόμενο και στον εργοδότη. Κρίσιμο ρόλο στην ορθή καταγραφή της όποιας διευθέτησης θα διαδραματίζει πια η Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (ΨΟΧΕ), που γίνεται υποχρεωτική.
Κλάδοι με έντονη εποχικότητα, όπως είναι ο τουρισμός και η εστίαση, θα μπορούν ευκολότερα να κάνουν χρήση της διαδικασίας διευθέτησης, που σε εβδομαδιαία βάση «μεταφράζεται» σε εργασία για τέσσερις ημέρες με ισομερή κατανομή, ώστε να καλύπτεται το όριο της εβδομαδιαίας απασχόλησης. Η αποτύπωση των στοιχείων θα γίνεται ψηφιακά, για να περιοριστούν φαινόμενα εκμετάλλευσης της διαδικασίας.
Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εκτιμάται ότι θα αναβαθμιστεί και ο ρόλος της Επιθεώρησης Εργασίας. Τα στοιχεία της ψηφιακής κάρτας, που αποτυπώνει σε «πραγματικό χρόνο» την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης, θα διαβιβάζονται αυτόματα στην Ανεξάρτητη Αρχή, στοχεύοντας σε πιο ουσιαστικούς και αποδοτικούς ελέγχους της αγοράς.
Ανάλογες ψηφιακές καταγραφές θα γίνονται για τις fast track προσλήψεις (και απολύσεις), για τις όποιες άμεσες αλλαγές στα ωράρια και στις αποδοχές, μέχρι και για την εργασία κατά την έκτη μέρα της εβδομάδας, αν και όπου προβλέπεται κάτι τέτοιο.
Ως προς τον περιορισμό της γραφειοκρατίας, με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καταργούνται μια σειρά από έντυπα, που κρίθηκε ότι δεν προσφέρουν πια στο νέο ψηφιακό περιβάλλον που δημιουργείται.
Οι 15 αλλαγές
Πιο αναλυτικά, στον οδηγό που σας παρουσιάζει η «Ν», κωδικοποιούνται οι 15 αλλαγές – παρεμβάσεις – τροποποιήσεις, που ενεργοποιούνται μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
1) Προσθήκη δυνατοτήτων παρακολούθησης δοκιμαστικής περιόδου.
- Προσθήκη πληροφοριών στην Έναρξη Απασχόλησης – Πρόσληψη
- Προσθήκη Λήξης Απασχόλησης
- Αυτοδίκαιη λύση δοκιμαστικής περιόδου
Πρόκειται για νέα υπηρεσία.
2) Διαδικασίες σχετικά με την αποδοχή από τον εργαζόμενο των ουσιωδών όρων στην Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας και στην Ψηφιακή Αναγγελία Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.
Πρόκειται για νέα υπηρεσία.
3) Συγχώνευση όλων των δυνατών μεταβολών των χαρακτηριστικών εργασιακής σχέσης που υπήρχαν σε Ε9, Ε4 στην Ψηφιακή Αναγγελία Μεταβολής Απασχόλησης με την επέκταση στο σύνολο των χαρακτηριστικών εργασιακής σχέσης. Έως τώρα, οι μεταβολές καταγράφονταν μόνο σε Ε4, Ε9 Δήλωση Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας (ΨΟΧΕ), παρεμπιπτόντως σε όσα χαρακτηριστικά παρακολουθούν, χωρίς σχετική υποχρέωση για το σύνολο των μεταβολών.
4) Προσθήκη δυνατοτήτων Ανάκλησης, Ορθής Επανάληψης, Εκπρόθεσμης Δήλωσης στο σύνολο των Δηλώσεων της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας, στην Ψηφιακή Αναγγελία Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης και στην Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας. Έναρξη, Μεταβολή, Λήξη Απασχόλησης. Έως τώρα, κάτι τέτοιο δεν υπήρχε καθολικά. Υπήρχε μόνο εκπρόθεσμη υποβολή Έναρξης (Ε3), Λήξης (Ε5, Ε6ΧΠ, Ε6ΜΠ, Ε7).
5) Προσθήκη παρακολούθησης εργαζομένων με μεταβίβαση:
- Ψηφιακή αναγγελία Έναρξης Εργασίας Απασχόλησης – Μεταβίβαση από επιχείρηση
- Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Μεταβίβαση σε επιχείρηση
Πρόκειται για νέα υπηρεσία.
6) Προσθήκη παρακολούθησης Δανειζόμενου Προσωπικού
- Ψηφιακή αναγγελία Έναρξης Εργασίας. Έναρξη απασχόλησης – Δανεισμός από επιχείρηση / ΕΠΑ
- Ψηφιακή αναγγελία Μεταβολής Στοιχείων Απασχόλησης Δανειζόμενου Προσωπικού
- Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Απασχόλησης – Λήξη Δανεισμού από επιχείρηση
Πρόκειται για νέα υπηρεσία.
7) Προσθήκη δυνατότητας νέου τρόπου δήλωσης Οικειοθελούς Αποχώρησης:
- Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης
- Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Οικειοθελής Αποχώρηση μετά από Όχληση
Πρόκειται για νέα υπηρεσία.
8) Ενσωμάτωση στη Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου των λόγων περάτωσης.
Πρόκειται για νέα υπηρεσία.
9) Εξειδικευμένη παρακολούθηση Συνταξιοδότησης και Εθελούσιας Εξόδου:
- Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Σύμβασης χωρίς Προειδοποίηση
- Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Συνταξιοδότηση με Οικειοθελή Αποχώρηση
Έως τώρα υπήρχε ενσωμάτωση στις διαδικασίες:
- Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση
- Οικειοθελής Αποχώρηση
10) Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Εθελούσια Έξοδος
- Προσθήκη δυνατότητας εξειδικευμένης παρακολούθησης για την Οικειοθελή Αποχώρηση μισθωτού (λόγω συμπλήρωσης 15ετίας στον ίδιο εργοδότη ή υπέρβασης του ορίου ηλικίας συνταξιοδότησης με τη συγκατάθεση του εργοδότη)
- Προσθήκη Λήξη Εργασίας Απασχόλησης – Λήξη λόγω Θανάτου
Πρόκειται για νέα υπηρεσία.
11) Προσθήκη πληροφόρησης στους εργοδότες για πολλαπλή απασχόληση. Διάθεση συνολικώς εβδομαδιαίων ωρών από όλους τους εργοδότες (για παράλληλη απασχόληση).
Πρόκειται για νέα υπηρεσία.
12) Ενσωμάτωση Δηλώσεων Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης στην ΨΟΧΕ για ενιαίο τρόπο παρακολούθησης και υποβολής της ΨΟΧΕ.
Έως τώρα γίνονταν ξεχωριστές δηλώσεις ΨΟΧΕ από Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης.
13) Επικοινωνία μέσω ΑΡΙ – Συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
Έως τώρα αυτό το σύστημα υπήρχε μερικώς.
14) Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης, Καθοδηγητικό Περιβάλλον Δηλώσεων ανάλογα με το είδος – τύπο απασχόλησης. Περιβάλλον σχεδίασης στα πρότυπα του gov.gr.
15) Μέσω των νέων διαδικασιών αντικαθίστανται οι παρακάτω δηλώσεις:
- Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού
- Ε4 Τροποποίησης Αποδοχών
- Ε4 Συμπληρωματικός Ωραρίου
- Ε9 Μερικής – Εκ Περιτροπής Απασχόλησης
- Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης
- Ε11 Γνωστοποίηση Στοιχείων Ετήσιας Κανονικής Άδειας
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου